互聯(lián)藍云-21V-Blue-Cloud-Logo-600x172.png){kind=logo}
互聯(lián)藍云-21V-Blue-Cloud-Logo-反白-600x172.png){kind=logo}
由于新型冠狀病毒疫情的原因，很多學(xué)校和企業(yè)不得不在家教學(xué)或辦公。作為藍云人，我們將盡最大努力，借助 Office 365 的強大云能力，協(xié)助廣大用戶停學(xué)不停課、停工不停產(chǎn)，為抗擊疫情盡一份綿薄之力。疫情時期，盡量少出門，但還要完成工作，那怎么可以實現(xiàn)遠程共享及協(xié)作辦公呢？
非常時期，遠程辦公“大考”， Skype for Business功能優(yōu)勢彰顯
首先，先了解一下Skype for Business 都能實現(xiàn)什么功能：可以實現(xiàn)發(fā)送消息、語音溝通、視頻聊天、多人會議及一系列共享功能。共享功能主要包含共享窗口、共享 PowerPoint 文件、共同創(chuàng)作 Office 文檔、添加附件、共享筆記，以及【更多】中的創(chuàng)建白板、投票功能。
這兩天，老板發(fā)郵件給火火和雷雷布置了一個作業(yè)，讓他們一起完成。火火剛進入公司，有一些事情不是特別熟悉，所以想向雷雷請教一下。
火火：我該如何和雷雷溝通呢？
首先，火火在 Skype for Business 找到雷雷，可以發(fā)送消息。但是鍵盤打字太慢，描述不清楚，別急，語音溝通來幫忙，這樣雷雷就很容易明白火火的問題。
Skype for Business 功能介紹?| 來源自截圖
但是有的問題內(nèi)容很多，即便火火了解了大概，有些細節(jié)仍不是特別清晰，火火心想，“要是雷雷能手把手的教教我就好了”。別急，這個時候可以通過共享桌面來實現(xiàn)。
Skype for Business 共享桌面?| 來源自截圖
我們可以將火火的電腦桌面共享給雷雷，雷雷就可以看到火火的桌面內(nèi)容及鼠標(biāo)操作過程。如果雷雷想控制火火的電腦桌面，火火可以在屏幕最上方“授予權(quán)限”選項中授予雷雷權(quán)限，這個時候雷雷就像控制自己的電腦一樣，遠程操作火火的電腦了。
Skype for Business 授權(quán)演示?| 來源自截圖
火火這下可以開心了！通過雷雷的遠程指導(dǎo)明白怎么做了。
經(jīng)過一番努力，火火完成了60%的工作，又出現(xiàn)新的疑問了，雷雷對于該問題也不太確認，需要和老板商量，如果老板方便的話，可以很容易邀請老板到火火與雷雷的聊天中：點擊右上角“邀請更多用戶”，添加老板 Skype for Business 賬號即可。
Skype for Business 添加對話人員?| 來源自截圖
但老板一般都很忙，不能“隨叫隨到”，這個時候就需要預(yù)約一個 Skype for Business 在線會議，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以加入。
火火：老板通過Skype會議部署公司戰(zhàn)疫情況，想將會議討論內(nèi)容總結(jié)。
這個問題可以通過共享筆記來實現(xiàn)。
點擊共享筆記，選擇OneNote疫情分區(qū)
打開?OneNote?筆記本后，我們就可以在 OneNote 筆記本中添加會議內(nèi)容，參加會議的每個人都可以在自己的電腦上打開該筆記本，可以將自己知道的信息寫在共享筆記本上，其他所有人都可以看到。
會議參與者打開OneNote筆記本的方法：打開共享內(nèi)容，管理內(nèi)容，選擇會議筆記，這樣就能看到OneNote中共享的信息。
我們還可以共享白板，在白板上書寫文字、插入圖片，實現(xiàn)信息共享。
火火：我怎么創(chuàng)建一個 Skype for Business 會議，讓老板及雷雷加入討論問題呢？
下面列舉在Outlook 客戶端創(chuàng)建?Skype for Business?會議的方法和如何通過手機 Skype for Business??APP 加入會議?。
（一） 在Outlook 客戶端創(chuàng)建?Skype for Business?會議
- 打開 Outlook 客戶端，點擊日歷，再點擊新建Skype Meeting會議。
通過Outlook 客戶端添加Skype for Business 添加對話人員?| 來源自截圖
- 編輯會議信息并發(fā)送郵件給與會者即可。
（二） 通過手機 Skype for Business??APP 加入會議?
進入手機 Skype for Business APP，選擇會議選項，選擇要加要入的會議即可；
Skype for Business App 加入會議 | 來源自截圖
對于沒有 Skype for Business 賬號的用戶，您可以以匿名方式加入會議；
Skype for Business App 匿名加入會議— 輸入地址?| 來源自截圖
火火明白了如何創(chuàng)建及加入 Skype for Business 會議，這下與同事協(xié)作及老板溝通、分享信息毫無障礙了。關(guān)于 Skype for Business 更多其他分享及協(xié)作的功能，我們下回接著說。
打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)，藍云與大家一起并肩戰(zhàn)斗。愿由世紀(jì)互聯(lián)運營的 Office 365 云服務(wù)，可以為所有用戶提供最大化的便利及協(xié)助，以云端力量助你快速生成“戰(zhàn)斗力”！
購買由世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365請點擊：